Czas to pieniądz

‍

W dynamicznym świecie e-commerce, gdzie sezonowe szczyty decydują o sukcesie, szybkość i elastyczność są kluczowe. W 2022 r. firma Notino stanęła przed wyzwaniami wykraczającymi poza logistykę: jak podwoić liczbę pracowników? Jak przyciągnąć młodsze pokolenia (Gen Z, Millenialsi)? I wreszcie, jak konkurować z agencjami rekrutacyjnymi, które obiecują natychmiastowe zarobki?

‍

Firma znalazła odpowiedź w partnerstwie z czeskim startupem Advanto i benefitem Wypłata w dowolnym momencie. Dało to pracownikom możliwość dysponowania częścią swoich zarobków w razie potrzeby i nie czekania do dnia wypłaty. Za pomocą kilku kliknięć mogą przesłać swoje zarobki na konto bankowe za pośrednictwem aplikacji mobilnej i mieć pieniądze dostępne w ciągu kilku chwil."Nasza firma stara się przyjmować innowacyjne i progresywne podejście nie tylko do naszych klientów zewnętrznych, ale także myśli w ten sam sposób o naszym środowisku wewnętrznym" - mówi menedżer HR w Notino, Jana Vričanová. 

‍

3, 2, 1 start!

‍

W marcu 2022 r. Notino rozpoczęło integrację systemu Advanto z wewnętrznymi systemami firmy, a mianowicie z systemem obecności Aktion i systemem płacowym Helios. Już w kwietniu tego samego roku uruchomiono usługę dla pracowników tymczasowych w magazynie. Szybkość jest bardziej niż kiedykolwiek kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej. Podczas gdy inne firmy latami decydowały się na wprowadzenie podobnej korzyści, Notino przeprowadziło proces integracji w ciągu 4 tygodni.  

‍

Rozwiązanie to okazało się bardzo skuteczne. W ciągu kilku tygodni Wypłata w dowolnym momencie stała się najpopularniejszym benefitem wśród pracowników tymczasowych."Celem Advanta nie było stworzenie kolejnej premii. Chodziło o to, by pracownicy przestali postrzegać wypłatę jako coś, na co trzeba czekać miesiącami. Zarobili pieniądze, więc dlaczego nie mieliby mieć możliwości decydowania o nich w dowolnym momencie?", wyjaśnia Martin Fortelný, współzałożyciel i dyrektor generalny Advanta. 

‍

Bez pracy nie ma ciasta

‍

Konfiguracja świadczeń jest prosta, ale dobrze przemyślana. Pracownicy otrzymują ⅔ swoich zarobków na podstawie godzin przepracowanych w aplikacji, które mogą wybrać w dowolnym momencie. Pierwsza wypłata w miesiącu jest wypłacana przez Notino dla każdego pracownika. Dzienny limit początkowo wynosił ⅔6,000, a później został zwiększony do ⅔8,000. Advanto domyślnie przyjmuje również minimalny limit wypłat w wysokości 500 CZK.

‍

Limity zostały ustalone z myślą o zdrowiu finansowym pracowników, a także możliwości radzenia sobie z nieoczekiwanymi wydatkami, na które trzeba szybko zareagować."Częścią korzyści jest program edukacyjny, a jednocześnie dajemy ludziom możliwość rozwiązania nieoczekiwanych sytuacji w inny sposób niż za pomocą różnych lichwiarskichpożyczek", komentuje Jiří Havel, dyrektor ds. opieki nad ludźmi w Notino.

Zwykle kwestie finansowe są tematem tabu, ale młodsze pokolenia wchodzące na rynek pracy mają inne podejście do pieniędzy. Notino jest firmą transparentną, a podejście to znajduje odzwierciedlenie w komunikowaniu korzyści związanych z Wypłata w dowolnym momencie. Z biegiem czasu Advanto stało się częścią kultury firmy. W maju 2023 r. była to część Dnia Bezpieczeństwa, podczas którego pracownikom przypomniano o możliwości dostępu do zarobionych pieniędzy i ogólnym spojrzeniu na wydatki."Nie chodzi nam o to, by ludzie wypłacali jak najwięcej. Chcieliśmynauczyć ich, jak mądrze korzystać z tego świadczenia - być może w celu pokrycia nieoczekiwanych wydatków bez zaciągania pożyczki" - wyjaśnia Fortelny. 

‍

Od magazynu po całą firmę

‍

W pierwszym miesiącu zarejestrowało się 50% pracowników tymczasowych."Dając ludziom możliwość decydowania o tym, jak chcą wydawać część swoich pieniędzy, zyskaliśmy ogromną przewagę konkurencyjną w rekrutacji pracowników i utrzymaniu ich zadowolenia z naszej pracy. W pierwszej kolejności udostępniliśmy Advanto pracownikom tymczasowym.Wzbudziło towśród nich duże zainteresowanie i stało się jednym z najczęściej wykorzystywanych benefitów" - podsumowuje Vričanová. Sukces wśród pracowników tymczasowych to dopiero początek. Do września 2022 r. Notino rozszerzyło korzyści na wszystkich pracowników - od oddziałów detalicznych po back office - a w październiku tego samego roku uruchomiło usługę na Słowacji.

Od stycznia 2025 r. średnia kwota wypłaty wynosiła 2 517 CZK, przy średnio 3 wypłatach na użytkownika miesięcznie. Łącznie wypłacono ponad 51 milionów koron. Miesięcznie ze świadczenia korzysta średnio 212 pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, 1 604 użytkowników wypłaciło przynajmniej raz z łącznej liczby 2 748 zarejestrowanych pracowników, co stanowi 58% wskaźnik wykorzystania."Ludzie oczekują, że świadczenie będzie bezpieczne i przejrzyste. Wiedzą, że mogą wypłacić dokładnie tyle, ile potrzebują, bez ukrytych opłat. Nie chodzi tylko o pieniądze, ale o zaufanie" - dodaje Fortelny.  

Korzyść ta jest najczęściej wykorzystywana w logistyce, gdzie ludzie pracują w systemie zmianowym. Widok przepracowanych pieniędzy działa na ludzi motywująco. Oprócz zmniejszenia stresu finansowego, zwiększa produktywność. Jak podsumowuje Fortelny:"Kiedy dajesz ludziom kontrolę nad ich własnymi pieniędzmi, zmienia to ich stosunek do pracy. Nagle nie są "pracownikami", ale partnerami". 

‍

Traf w dziesiątkę

‍

Notino włączyło Pay Anytime do swojej kampanii rekrutacyjnej. Według wewnętrznych danych zainteresowanie pracą tymczasową wzrosło ponad 2-krotnie. Z pomocą Advanta firma z powodzeniem poradziła sobie ze wszystkimi wyzwaniami przed sezonowym szczytem, a oprócz nowych rekrutów i przewagi konkurencyjnej na rynku pracy, wzmocniła również swój employer branding i zaufanie między pracownikami a pracodawcą."Pracownicy nie muszą chodzić do działu kadr i prosić o zaliczki, co jest procesem obciążającym administracyjnie. Zamiast tego mogą od razu zobaczyć, do czego są uprawnieni w aplikacji i łatwo wypłacić pieniądze" - komentuje Michał Daniel, Chief People and Legal Officer w Notin. To właśnie prostota systemu była kluczem do wysokiej akceptacji.

‍

Bazując na pozytywnych doświadczeniach, Notino planuje rozszerzyć korzyści na inne kraje, w których prowadzi działalność. W kolejnym okresie planowane jest wdrożenie tej usługi w Polsce, gdzie firma zatrudnia ponad 1300 osób."Przeprowadziliśmy setki integracji z niezliczonymi systemami. Śmiemtwierdzić, że integracja technologiczna naszego rozwiązania z innymi oddziałami Notina nie będzie dla nas trudna i nie możemy się jej doczekać" - komentuje Jan Kölbl, CTO i współzałożyciel Advanta. Dzięki temu posunięciu Notino chce wzmocnić swoją atrakcyjność jako pracodawcy i nadal zwiększać satysfakcję pracowników.

‍

Wypłata w dowolnym momencie w Notino pokazuje, jak innowacyjne podejście może pozytywnie wpłynąć na rekrutację, retencję i ogólne zadowolenie pracowników. Połączenie szybkości, satysfakcji i ograniczonej administracji w jednym rozwiązaniu przynosi przełomowe korzyści.

‍

‍

‍

Chcesz zainspirować się przykładem Notino? Skontaktuj się z Advanto i dowiedz się, jak Wypłata w dowolnym momencie może wzmocnić Twoją firmę. 

‍

Może Cię również zainteresować: Jak częstsze listy płac pozwalają detalistom konkurować z agencjami zatrudnienia