Wymagania stawiane pracodawcom z czasem stają się coraz wyższe. Czasy się zmieniają i nie jest łatwo za nimi nadążyć. Reagowanie na zmiany we wszystkich kierunkach i zaspokajanie potrzeb dzisiejszej siły roboczej nie zawsze jest łatwe. Oprócz przepisów prawnych, dbanie o pracowników jest kluczowym elementem budowania produktywnej i zdrowej kultury pracy. Zakres oferowanych świadczeń pracowniczych odgrywa znaczącą rolę w zadowoleniu pracowników. Jednak sytuacja zmienia się również dla samych pracowników, których standard życia obniżył się na przestrzeni lat. W takich czasach korzyści kulturalne i sportowe schodzą na dalszy plan.
Odpowiedź na obecną sytuację
Dzisiejszy świat jest niewyobrażalny bez cyfryzacji i automatyzacji. Technologia ułatwia i przyspiesza życie nie tylko pojedynczych osób, ale także całych firm. Pomagają w tym najczęściej systemy rejestracji czasu pracy, systemy kadrowo-płacowe i wiele innych zautomatyzowanych rozwiązań, które ułatwiają prowadzenie firmy i znacznie ograniczają prace administracyjne. Przykładem takiego kompleksowego rozwiązania jest system kadrowo-płacowy Nugget SW od RSM. System ten sprawnie zarządza wszystkimi danymi pracowniczymi, od łatwego wprowadzania i aktualizowania informacji o pracownikach i danych płacowych po generowanie elektronicznych wydruków dla rządu. Ponadto oferuje sprytny system indywidualnego dostosowywania programu, dzięki czemu ani dział płac, ani dział kadr nie muszą martwić się ręcznym wprowadzaniem danych i skomplikowanymi obliczeniami. Od ponad roku RSM współpracuje z Advant, co pozwala klientom Nugget SW zapewnić swoim pracownikom dostęp do ich zarobków w dowolnym momencie.
Szybkość reakcji jest kluczowa
Kiedy ludzie doświadczają trudności finansowych, 70% z nich polega na pomocy swoich pracodawców1. Zapewnienie takiej pomocy finansowej nie jest jednak standardem w Republice Czeskiej. Powoli, ale pewnie, staje się to korzyścią dla pracowników Wypłata w dowolnym momencie od Advanto. Aplikacja o tej samej nazwie umożliwia pracownikom łatwy i szybki dostęp do pieniędzy, które już zarobili, ale nie zostały jeszcze wypłacone, za pomocą kilku kliknięć na telefonie komórkowym.
Na przykład firma Adler Pelzer, zajmująca się produkcją samochodów, rozszerzyła swoją ofertę o ten społecznie odpowiedzialny benefit. Firma chciała zapewnić swoim pracownikom świadczenie o realnym pozytywnym wpływie. W połączeniu ze znacznym wzrostem inflacji w ostatnich latach, Advanto okazało się odpowiednim rozwiązaniem.
Mając dostęp do zarobionych pieniędzy, użytkownicy Advanto mogą pokonać trudną sytuację finansową i uniknąć drapieżnych pożyczek. W ciągu ostatnich sześciu miesięcy najczęstszym powodem wypłaty części wynagrodzenia przed dniem wypłaty było pokrycie codziennych wydatków, takich jak artykuły spożywcze, czynsz i energia, które stają się coraz trudniejsze do pokrycia przez mieszkańców wraz ze wzrostem cen.
O Advanto często mówi się w kontekście zaliczek na poczet wynagrodzenia. W przeciwieństwie jednak do zaliczki, inteligentna aplikacja nie wymaga odwiedzania ze spuszczoną głową działu księgowości czy kadr, ingerowania w przepływy finansowe firmy, a przede wszystkim pracy administracyjnej. Kwota dostępna do wypłaty dla pracowników jest naliczana przez cały miesiąc na podstawie przepracowanych godzin. Jest to zawsze z góry określona część wypłaty, nie więcej niż 50%. Jeśli użytkownik prześle pieniądze na konto bankowe za pośrednictwem aplikacji, jego pieniądze są dostępne w ciągu kilku chwil. Cały proces odbywa się automatycznie, od pobrania kwoty dostępnej do wypłaty, poprzez wprowadzenie płatności, aż do zamknięcia miesiąca, gdzie jedyną administracją działu księgowości związaną z Payout Anytime jest pobranie jednego arkusza kalkulacyjnego.
Korzyści dla obu stron
Z perspektywy pracodawcy Wypłata w dowolnym momencie przynosi główne korzyści w postaci zwiększonej wydajności i lojalności pracowników oraz zmniejszenia rotacji pracowników nawet o 28%. Spojrzenie na przepracowane pieniądze (nawet jeśli to tylko liczba w aplikacji) napędza nas do dalszej pracy.2. Chociaż korzyści te stają się coraz bardziej popularne zarówno wśród firm, jak i ich pracowników, niezależnie od branży lub lokalizacji, Advanto nadal stanowi znaczącą przewagę konkurencyjną na rynku pracy, która przemawia do kandydatów z różnych grup wiekowych.
Ustawienie świadczenia jest elastyczne. Pracodawca sam określa warunki, na jakich świadczenie zostanie udostępnione pracownikom oraz kwoty, które mogą wybrać w ciągu miesiąca. W Adler Pelzer świadczenie zostało uruchomione latem 2023 r. W ten sposób wszyscy pracownicy, w tym pracownicy tymczasowi, otrzymali pierwszą pomoc w przypadku trudności finansowych. "Chcieliśmy zaoferować naszym pracownikom możliwość pobrania części wynagrodzenia przed standardowym terminem wypłaty, aby byli w stanie pokryć niespodziewany wydatek lub poradzić sobie z sytuacją finansową w czasach wysokiej inflacji, rosnących cen, aby umożliwić pracownikom poradzenie sobie z sytuacją bez konieczności pobierania tzw. gotówki. a jednocześnie nie obciążać administracyjnie naszej firmy, działu HR i finansów" - mówi Dušan Běláč, HR Manager CZ/SK w HP-Pelzer s.r.o. Pracownicy na okresie próbnym mogą również odebrać swoje wynagrodzenie w dowolnym momencie. Sytuacja finansowa jest często trudna w momencie, gdy pracownik rozpoczyna nową pracę, a swoje pierwsze wynagrodzenie otrzyma dopiero po dziewięćdziesięciu dniach od rozpoczęcia pracy. Dzięki Advanta firmy mogą zapewnić nowym kolegom dostęp do pieniędzy po kilku zmianach, znacznie zmniejszając ich stres finansowy.
Łączenie inteligentnych rozwiązań
Aby działać automatycznie, Advanto łączy się z systemem płacowym i kadrowym firmy. W przypadku Adler Pelzer był on połączony z systemem obecności Cominfo oraz systemem płac i kadr Nugget SW.
Nugget automatycznie generuje plik zawierający ograniczone dane osobowe pracowników potrzebne do skonfigurowania i zarządzania ich danymi w Advanto. Dane te obejmują podstawowe dane osobowe i kontaktowe, a także określone dane niezbędne do zaliczek, takie jak dane bankowe, poziomy wynagrodzeń, informacje o niewypłacalności i inne ograniczenia. Możliwe jest całkowite wyłączenie wszelkich wypłat z Nugget.
"Dane te są następnie przesyłane za pośrednictwem Advanto Client do środowiska chmurowego Advanto, gdzie są przetwarzane. Następnie Advanto generuje miesięczny plik w celu zaksięgowania wypłaconych zaliczek, który można zaimportować z powrotem do Nugget i zintegrować z listą płac pracowników" - opisuje Jan Kölbl, współzałożyciel i CTO Advanto. Okres płacowy za pośrednictwem Advanto za jeden miesiąc kalendarzowy jest zakończony poprzez automatyczne wysłanie wypłat dla pracowników, pomniejszonych o część już wypłaconej listy płac, którą firma wysyła do Advanto.
Długoterminowe rozwiązania nieoczekiwanych sytuacji
W całej firmie 30-50% pracowników korzysta z Advanto co miesiąc. Według statystyk Advanto, usługa jest szeroko stosowana w Adler Pelzer od momentu jej uruchomienia. Spełnia to pierwotny cel uruchomienia usługi, którym była pomoc pracownikom w przezwyciężeniu trudnej sytuacji finansowej. Adekwatność świadczenia potwierdza również zadowolenie użytkowników."Nasze oczekiwania z pewnością zostały spełnione. Reakcja pracowników była bardzo pozytywna, a obciążenie administracyjne minimalne" - mówi Běláč. W ciągu roku świadczenie zostanie również udostępnione pracownikom Adler Pelzer na Słowacji.
.png)
