W 2024 r. wprowadzono znaczące zmiany w umowach o świadczenie pracy. Oprócz harmonogramu zmian, prawa do urlopu oraz dodatków weekendowych i świątecznych, istnieje obowiązek zgłaszania wszystkich pracowników objętych umową oraz zarejestrowania pracodawcy w CSSA w przypadku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o świadczenie pracy (PWA). Oto jasny przewodnik, jak to zrobić.
1 Kiedy mogę zarejestrować pracownika?
Pierwszym krokiem jest dotrzymanie terminu składania wniosków. Wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę tymczasową, którzy nie zostali jeszcze zarejestrowani, muszą zostać zarejestrowani w Czeskim Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych najpóźniej do 20 sierpnia 2024 r. Jeśli zatrudniasz pracownika po tej dacie, zawsze musisz go zarejestrować najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
Od 1 lipca 2024 r. należy regularnie zgłaszać wszystkie dochody pracowników do DPP do 20 dnia następnego miesiąca. Pierwszy raport za lipiec 2024 r. należy złożyć do 20 sierpnia 2024 r.
2) Gdzie mogę zgłosić wykonawcę?
Konieczne jest zarejestrowanie wykonawcy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. W tym celu dostępne są dwie opcje:
- Formularz wypowiedzenia umowy o pracę - formularz ten jest zazwyczaj dostępny w wielu programach kadrowych lub płacowych. Wystarczy wypełnić go elektronicznie i wysłać do Social Security Administration.
- Elektroniczne składanie RDRP - Od 1 sierpnia 2024 r. na stronie internetowej CSSA dostępny jest nowy e-formularz, który umożliwia pracownikom łatwe zalogowanie się podczas składania oświadczenia o dochodach. Wystarczy wybrać opcję "Income Statement DPP Entry", a formularz automatycznie zarejestruje zaświadczenie o dochodach w momencie składania raportu za lipiec.
3. Jak zgłosić dochód pracowników kontraktowych?
Raportowanie dochodu odbywa się za pomocą formularza e-Submission of the GSTPktóry służy do rejestrowania wszystkich rozliczanych dochodów. Dotyczy to zarówno pracowników podlegających ubezpieczeniu społecznemu, jak i tych, których dochody nie podlegają ubezpieczeniu społecznemu. Ważne jest, aby zadeklarować wszystkie dochody, w tym dochody, od których nie odlicza się ubezpieczenia społecznego.
Rejestracja nowych pracodawców
Jeśli do tej pory nie byłeś zarejestrowany w CSSA jako pracodawca, ponieważ zatrudniałeś tylko nieubezpieczonych pracowników na stałe, masz obowiązek zarejestrować się najpóźniej do 31 lipca 2024 roku.
Rejestracji można dokonać za pośrednictwem elektronicznego formularza Zgłoszenie do Rejestru Pracodawców. W formularzu zgłoszeniowym należy wskazać:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe,
- Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prawną, osobą fizyczną czy osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą,
- Połączenie z bankiem,
- Data rozpoczęcia działalności jako pracodawca.
Data rozpoczęcia pracy przez pracodawcę jest określana na podstawie daty rozpoczęcia pracy przez pierwszego pracownika, nawet jeśli nie był on ubezpieczony. W przypadku pracodawców, którzy zatrudniają tylko nieubezpieczonych pracowników na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, data rozpoczęcia pracy przez pracodawcę jest oparta na dacie rozpoczęcia pracy przez pierwszego pracownika na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, a umowa obowiązuje po 1 lipca 2024 r.
Dla jasności podajmy przykład. Twoja firma została założona w 2020 r. Od 2021 r. zatrudniasz tylko jednego pracownika na pełny etat. Podczas rejestracji wskazujesz zarówno datę założenia pracodawcy, jak i datę rozpoczęcia pracy przez pracownika w 2021 r. Nie musisz składać deklaracji składkowych z zerową stawką za ten okres z mocą wsteczną - jest to wyłącznie kwestia rejestracji.
W przypadku niejasności lub potrzeby uzyskania bardziej szczegółowych informacji, zalecamy odwiedzenie strony internetowej CSSA, gdzie można znaleźć jasne instrukcje i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji pracowników kontraktowych. Szczegółowy opis obowiązków pracodawcy można również znaleźć na stronie CSSA. Inne zmiany, takie jak możliwość nakładania się umów z urlopem rodzicielskim lub ubezpieczenie społeczne dla pracowników kontraktowych, mają wejść w życie w nowym roku.
.jpg)
