Popularność usługi Advanto – wypłata na życzenie – stale rośnie zarówno wśród firm, jak i ich pracowników. Wcześniejszy dostęp do zarobków nie tylko zmniejsza rotację i zwiększa efektywność pracowników, ale przede wszystkim pozwala na uniknięcie wysokooprocentowanych pożyczek, po które sięga się w trudnej sytuacji finansowej. Tym samym może stanowić dla kadry stabilne zabezpieczenie finansowe. Z tych właśnie powodów Grupa ORLEN Unipetrol kilka lat temu zdecydowała się na udostępnienie tego nowoczesnego benefitu swoim pracownikom.
W skład Grupy ORLEN Unipetrol, zatrudniającej blisko 6 000 osób, wchodzą rafinerie i zakłady produkcyjne w Litvinowie i Kralupach nad Wełtawą, Paramo w Pardubicach, Spolana w Neratovie, REMAQ w Otrokovicach oraz dwa centra badawcze w Litvinowie i Brnie. Do ORLEN Unipetrol należy również sieć stacji paliw ORLEN w Czechach, na Słowacji i Węgrzech. Grupa, której historia sięga 1939 roku, zatrudniająca znaczącą liczbę pracowników, w 2023 roku osiągnęła przychody na poziomie 166,4 mld CZK1. Dbałość o pracowników została już kilkukrotnie dostrzeżona i doceniona, m.in. w konkursie Sodexo Pracodawca Roku 2023, zarówno w regionie Ústí, jak i w finale ogólnokrajowym. Tytuł regionalny został również obroniony w 2024 roku.
Wieloletni gracz decyduje się na nowoczesne rozwiązanie
W ramach dbałości o pracowników i ich rozwój spółka zapewnia szereg benefitów, daleko wykraczających poza rynkowy standard. "Nieustannie staramy się rozwijać nasz system opieki nad pracownikami i wychodzić z nowymi pomysłami” - mówi Michał Chmiel, Dyrektor HR Grupy ORLEN Unipetrol. W 2022 roku spółka szukała rozwiązań na okoliczność znalezienia się przez pracownika w trudnej sytuacji finansowej. Podstawowym celem było uniknięcie nieprzemyślanego zadłużania się za pomocą mikropożyczek. Po gruntownej analizie rynku odnaleziono idealnie dopasowane rozwiązanie w usłudze Advanto - wypłacie na życzenie.
Istotą rozwiązania Advanto jest udostępnienie pracownikom zarobków za pośrednictwem intuicyjnej aplikacji. W razie potrzeby użytkownik może wypłacić część swojego już przepracowanego, ale jeszcze niewypłaconego wynagrodzenia na indywidualne konto bankowe. Usługa nie wiąże się z odsetkami, wymogiem zatwierdzenia wypłaty, czy innymi barierami formalno-administracyjnymi. Wszystko odbywa się automatycznie, bez ingerencji w przepływy pieniężne firmy. Na koniec miesiąca kalendarzowego pojedynczy arkusz kalkulacyjny z wypłaconymi zaliczkami jest importowany do systemu księgowego. Wynagrodzenie pracowników zostanie automatycznie pomniejszone o kwotę, którą wypłacili przed terminem wypłaty za pośrednictwem aplikacji Advanto. A kwota odpowiadająca ogółowi wypłaconych zaliczek jest przekazywana przez spółkę do Advanto.
Integracja ze złożonymi systemem kadrowo-płacowym nie jest barierą dla Advanto
Integracja często pojmowana jest jako nie lada wyzwanie. Mimo, że ORLEN Unipetrol to duża firma, której działanie oparte jest na złożonych systemach informatycznych, wysokich standardach ochrony danych i znaczącym zasięgu geograficznym, wprowadzenie omawianego benefitu przebiegło sprawnie. Aby usługa mogła efektywnie funkcjonować w firmie, musi być najpierw zintegrowana z systemami kadrowo-płacowymi i ewentualnie systemami ewidencji czasu pracy. Dzięki łatwości, z jaką Advanto buduje komunikację z większością systemów kadrowo-płacowych, jest to z reguły bardzo szybki, prosty i bezproblemowy proces. W przypadku ORLEN Unipetrol wykonano integrację z systemem kadrowym SAP, dzięki czemu Advanto uzyskuje niezbędne dane o zarejestrowanych pracownikach, które są sukcesywnie wczytywane do aplikacji wraz z informacją dot. wysokości dostępnego limitu na podstawie przepracowanych godzin i innych wewnętrznych kryteriów.
Na początku lata 2022 r. uruchomiono pilotażowe wdrożenie benefitu w ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. Projekt bardzo szybko okazał się sukcesem i już po pół roku nastąpiło rozszerzenie dostępności benefitu na kolejne spółki w Grupie – Paramo i ORLEN Unipetrol Transport. Obecnie z benefitu mogą korzystać również pracownicy Spolany. Dla personelu wszystkich wyżej wymienionych spółek wypłata na życzenie została udostępniona według jednolitego schematu. Na podstawie danych dot. obecności pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę poprzez aplikację Advanto mają dostęp do części swoich zarobków, wynoszącą maksymalnie 50% ich wynagrodzenia, nie więcej niż 25 000 CZK. Użytkownicy aplikacji mobilnej lub webowej mogą wypłacić swoje zarobki w dowolnym momencie w ciągu miesiąca za pomocą kilku kliknięć.
Zadowoleni pracownicy, zadowolona firma
Na korzyści rozwiązania wskazują tak pracownicy, jak i kierownictwo ORLEN. Łącznie 91% zarejestrowanych użytkowników wypłaciło już swoje pieniądze przed dniem wypłaty. "Pracownicy korzystający z benefitu są zdecydowanie zadowoleni z dostępności wypłaty na życzenie. Ten benefit naprawdę im pomaga" - mówi Michal Pečený, specjalista ds. personalnych w ORLEN Unipetrol RPA. Znajduje to potwierdzenie w wewnętrznym badaniu satysfakcji, którego wyniki osiągają wskaźniki maksymalne pośród większości personelu. Średnio, pracownicy odbierają swoje wynagrodzenie 4 razy w miesiącu, co wskazuje na preferencje dla (co)tygodniowych wypłat, które są standardem w krajach zachodnich. Liczby te nie odbiegają od średniej dla ogółu użytkowników Advanto. Według danych dostawcy benefitu, 70% Czechów polega na swoim pracodawcy w zakresie pomocy finansowej w przypadku trudności finansowych. To oczekiwanie nie ułatwia jednak pracownikowi zwrócenia się z prośbą o wsparcie. Tu pomocne jest Advanto - zapewnia pewną formę zaliczki na poczet wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody, czy nawet wizyty w dziale HR. Dodatkowo ORLEN Unipetrol wypłaca każdemu pracownikowi pierwszą wypłatę w miesiącu, która może wynieść nawet 10 000 CZK.
Według danych Advanto, 45% wcześniejszych wypłat pomaga pokryć nieoczekiwane wydatki. Mniej więcej taki sam odsetek wypłat przeznaczany jest na pokrycie bieżących wydatków, w tym opłat za mieszkanie i media, które wraz ze wzrostem cen stają się coraz większym wyzwaniem każdego miesiąca. Po prawie dwóch udanych latach funkcjonowania benefitu w ORLEN Unipetrol pojawia się pytanie, co dalej? Na podstawie przeprowadzonej ankiety dotyczącej korzystania ze świadczenia w minionym okresie, potwierdzono, że wypłata na życzenie spełniła swój cel, jakim jest odpowiedzialna pomoc w przypadku niespodziewanych wydatków, z którymi może borykać się każdy pracownik. Biorąc pod uwagę obecność obu spółek w Polsce, istnieje możliwość rozszerzenia świadczenia w podobnym trybie poza granice Republiki Czeskiej.
